今回紹介するのは「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」というウェブサービスを使って、打ち合わせの候補日程を数秒で作成する方法です。
今まで手打ちをしていた方や、今使っている日程調整ツールが合わない方はぜひ、使っていただきたいサービスです。登録が不要でインターネット環境さえあれば誰でも簡単に利用することが可能です。
打ち合わせ候補日程の面倒さについて
打ち合わせの候補日と時間をメールやチャットツールに入力するにあたっては、曜日や「~」などの記号を打つのが面倒ですよね。私は、打ち間違いもして、再度送信し直す、なんてこともしばしばありました…。
単純な作業だけれども、大事な内容ですので、ミスなく正確に素早く打ちたい、、そんな要望を叶えてくれるのが、
他の日程調整ツールとの違い
日程調整においては、今では、Googleカレンダーなどのカレンダーツールと連携した高度な日程調整ツールもたくさん出てきております。
それらの多くは、自分の開いている予定(カレンダーに登録していない時間帯)を相手と共有でき、相手が任意の時間で打ち合わせの予定を入れられる、というものです。インサイドセールスのようなアポイントの数が勝負のような人には向いていますが、自分で予定をハンドリングしたい方はあまり向いていないように思えます。
私自身も、以前は、日程調節ツールを使っていたのですが、先に予定が入ってしまっていると優先的な予定を入れられなく苦戦をしました。それでも、なんとか使い倒そうと、予定を先に「仮おさえ」して利用したりしてましたが、結局は、面倒になり、使うのをやめてしまいました。
「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」は、そういった煩わしさはなく、シンプルにカレンダーから予定を選んでコピーするだけなのがいいところです。
操作方法
今回は、以下の日程候補日を作ると仮定して、操作をおこないます。30秒ほどの動画にしてますので確認ください。
9月24日(日)16:00〜17:00
9月25日(月)10:00〜11:00
9月26日(火)12:00〜13:00
「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」にアクセスいただき、以下の動画を確認ください。
最後に
いかがでしたでしょうか。
登録は不要なので、誰でもすぐに使えるウェビウサービスです。
今まで手打ちをしていた方や、今使っている日程調整ツールが合わない方は、ぜひお試しください。
こういった便利ツールはブックマークし即座に使えるようにしておき、日程調整時間を短縮しましょう!
コメント